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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

致知于行,創(chuàng)新行動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)(上)

人才策略 45
何欣

何欣 碧桂園 原營(yíng)銷學(xué)院院長(zhǎng)

常駐地:深圳
邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《碧桂園營(yíng)銷創(chuàng)新管理實(shí)踐:業(yè)務(wù)能力建設(shè)+人才梯隊(duì)》《復(fù)盤——將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力》《人才引爆點(diǎn):關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理人才培養(yǎng)策略》《重新定義培訓(xùn):基于業(yè)務(wù)的培訓(xùn)體系建設(shè)與管理創(chuàng)新》《未來(lái)已來(lái):事業(yè)合伙人及組織平臺(tái)創(chuàng)新之道》《高周轉(zhuǎn)下的管控與組織能力支撐實(shí)踐》
何欣

大多數(shù)培訓(xùn)管理者對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)并不陌生。在國(guó)內(nèi),華潤(rùn)集團(tuán)是較早在內(nèi)部推廣行動(dòng)學(xué)習(xí)的企業(yè),行動(dòng)學(xué)習(xí)甚至融入了華潤(rùn)集團(tuán)的血液里,隨著行動(dòng)學(xué)習(xí)在公司戰(zhàn)略、變革推動(dòng)中顯現(xiàn)出成效,國(guó)內(nèi)大量企業(yè)紛紛效仿,倡導(dǎo)以行動(dòng)學(xué)習(xí)來(lái)解決企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

不同企業(yè)在應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)時(shí),實(shí)施方式、方法會(huì)有一些微小的變化,有的側(cè)重于學(xué)員群策群力、提升思維能力和方法,有的側(cè)重于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、關(guān)注問(wèn)題解決的可行性,還有的直接用引導(dǎo)技巧作為內(nèi)部會(huì)議、授課的重要工具。荀子有言:“不聞不若聞之,聞之不若見之,見之不若知之,知之不若行之。”行動(dòng)學(xué)習(xí)無(wú)論以什么形式,取大還是取小,它的精髓都在于精心設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)過(guò)程、小組成員對(duì)已有知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相互質(zhì)疑,以及基于行動(dòng)的深刻反思。

調(diào)用資源、開門見山、引“郎”入室

 

很多企業(yè)在操盤行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí),在設(shè)計(jì)、實(shí)施端比較強(qiáng),但卻弱于應(yīng)用。HR沒(méi)有能力單槍匹馬推動(dòng)業(yè)務(wù)性的變革落地,業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有精力關(guān)注一個(gè)“學(xué)習(xí)類”的項(xiàng)目落地。

不少業(yè)務(wù)線管理者認(rèn)為,行動(dòng)學(xué)習(xí)是比一般的課堂學(xué)習(xí)更貼近業(yè)務(wù),但不少HR或培訓(xùn)管理者在操作時(shí)過(guò)于形式化,如分成N個(gè)階段、N場(chǎng)匯報(bào)會(huì)、外部講師宣講N次、綁架老板參與N次、啟動(dòng)外部咨詢顧問(wèn)N次;而且時(shí)間太長(zhǎng),動(dòng)輒幾個(gè)月或者半年;過(guò)于專業(yè),強(qiáng)調(diào)傳授專業(yè)引導(dǎo)技術(shù),業(yè)務(wù)線不知道該怎么參與進(jìn)去。所以當(dāng)業(yè)務(wù)工作繁忙時(shí),學(xué)習(xí)項(xiàng)目自然被邊緣化。到最后,不光是行動(dòng)學(xué)習(xí),就連培訓(xùn)體系內(nèi)的其他項(xiàng)目都受到影響。

行動(dòng)學(xué)習(xí)必須要有業(yè)務(wù)部門參與才能見成效。因此筆者建議,凡是注重形式、過(guò)于強(qiáng)調(diào)專業(yè)、需要調(diào)用組織過(guò)多資源才能做的事情,HR必須慎之又慎。作為職業(yè)經(jīng)理人,最重要的事情無(wú)非兩件:幫老板解決問(wèn)題、避免老板決策出錯(cuò)。至于我們自身的專業(yè)深度、系統(tǒng)廣度,則要根據(jù)老板的實(shí)際需求而定,切忌一開工就恨不得把自己的一身本領(lǐng)全都用上,到最后沒(méi)人敢跟你合作,老板要求做的事情也沒(méi)做好。

多年來(lái),筆者根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的理解制作出一套“三位一體式”行動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng),力求使行動(dòng)學(xué)習(xí)變?yōu)榫o貼業(yè)務(wù)的操作方式,簡(jiǎn)單易行又比較容易被業(yè)務(wù)部門理解、接納和看到成效。

這套系統(tǒng)在應(yīng)用端對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)行了一系列創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

●對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)的目的進(jìn)行創(chuàng)新

行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目是解決問(wèn)題和培養(yǎng)能力并重的,對(duì)業(yè)務(wù)線來(lái)講最重要的價(jià)值是解決問(wèn)題,對(duì)學(xué)員來(lái)講最重要的作用是培養(yǎng)能力。同時(shí),從實(shí)踐角度來(lái)說(shuō),越接近實(shí)際的學(xué)習(xí),越能提升能力。在通過(guò)調(diào)研、研討、實(shí)操解決問(wèn)題的過(guò)程中,能力也就得到了提升。因此,不必過(guò)于強(qiáng)調(diào)行動(dòng)學(xué)習(xí)到底是能力培養(yǎng)還是問(wèn)題解決,一體兩翼最好。

●對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)三種形式的創(chuàng)新,即“三位一體”

第一種形式是基于問(wèn)題解決的行動(dòng)學(xué)習(xí),我將其稱作“主題作業(yè)”,通過(guò)背景導(dǎo)入、主題研討、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、專題匯報(bào)等形式完成,主要表現(xiàn)為“理論學(xué)習(xí)+實(shí)踐作業(yè)”的形式。需要注意形式、專業(yè)、時(shí)間、效果四個(gè)問(wèn)題。

第二種是基于業(yè)務(wù)管理實(shí)踐的行動(dòng)學(xué)習(xí),叫做“戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合”。通過(guò)“戰(zhàn)訓(xùn)”的方式,讓新入職或預(yù)備晉升的第二梯隊(duì)通過(guò)實(shí)踐快速成長(zhǎng)為第一梯隊(duì),有著極強(qiáng)的實(shí)踐意義。這種方式需要注意對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵操盤時(shí)間的理解、實(shí)踐過(guò)程的設(shè)計(jì),以及第二梯隊(duì)在實(shí)踐期的職責(zé)劃分。

第三種是基于優(yōu)秀項(xiàng)目基因傳導(dǎo)的行動(dòng)學(xué)習(xí),稱作“ALRM(Action Learning Roadmap的縮寫)”,即實(shí)戰(zhàn)行動(dòng)式學(xué)習(xí)地圖。它巧妙利用了組織內(nèi)的優(yōu)勢(shì)資源,促進(jìn)不同項(xiàng)目之間的強(qiáng)弱幫扶,更體現(xiàn)了HR“密聯(lián)業(yè)務(wù)”的培訓(xùn)設(shè)計(jì)思路,理論、參訪、復(fù)盤、提升一氣呵成。這種方式需要深刻理解公司各項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì),以及對(duì)學(xué)員參訪和復(fù)盤過(guò)程進(jìn)行有效安排。

 

●需要業(yè)務(wù)線管理者提供課題

既然行動(dòng)學(xué)習(xí)是一種基于業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)方式,那么自然少不了業(yè)務(wù)管理者的參與,他們對(duì)課題、評(píng)審、落地等環(huán)節(jié)起到至關(guān)重要的作用。三種形式當(dāng)中,主題作業(yè)形式需要業(yè)務(wù)管理者提供問(wèn)題研究型的項(xiàng)目,比如XX區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)策略、XX產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)化策略、XX客戶深耕策略等,要求課題真實(shí)可行;戰(zhàn)訓(xùn)結(jié)合型的行動(dòng)學(xué)習(xí)需要業(yè)務(wù)管理者提供運(yùn)營(yíng)實(shí)踐型的項(xiàng)目,最好是正在運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目,如房地產(chǎn)開盤實(shí)戰(zhàn)、零售新店籌備、海外市場(chǎng)開拓等,原班人馬作為第一梯隊(duì),學(xué)員作為項(xiàng)目第二梯隊(duì),允許其參與實(shí)踐,但不允許其提建議、做決策;ALRM型的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目需要的是優(yōu)秀實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)型的項(xiàng)目,項(xiàng)目最好已獲得運(yùn)營(yíng)上的成功,值得推廣。當(dāng)然也可以考慮失敗項(xiàng)目,學(xué)員通過(guò)復(fù)盤研討其失敗原因,反思自身項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的缺陷。

●學(xué)員及業(yè)務(wù)單元的收益發(fā)生改變

對(duì)學(xué)員來(lái)說(shuō)是開門見山:讓學(xué)員直面問(wèn)題的挑戰(zhàn)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。三類行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目分別提升了他們解決問(wèn)題的能力、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀技能的復(fù)制能力。對(duì)于提供課題的業(yè)務(wù)線來(lái)說(shuō)是引“郎”入室:通過(guò)課題的提供,吸引了外部?jī)?yōu)秀人才的介入。在設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí)要兼顧學(xué)員和業(yè)務(wù)線的雙向收益,不要或盡量減少“純福利”型的學(xué)習(xí),要讓業(yè)務(wù)線的收益體現(xiàn)在前端,這樣才能充分調(diào)動(dòng)起業(yè)務(wù)管理者的參與熱情。實(shí)施行動(dòng)學(xué)習(xí)并不是為了學(xué)習(xí)理論,重點(diǎn)是通過(guò)學(xué)習(xí)的形式來(lái)解決業(yè)務(wù)當(dāng)中的難點(diǎn),幫助業(yè)務(wù)部門節(jié)約精力、使用“外腦”來(lái)解決問(wèn)題,同時(shí)參與者又能更好地反哺自己正在參與的項(xiàng)目,這就是教學(xué)相長(zhǎng),也是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的一種“眾籌學(xué)習(xí)”。

小微主題、就地取材、過(guò)程控制

 

主題作業(yè)式的行動(dòng)學(xué)習(xí)以常規(guī)的背景導(dǎo)入、主題研討、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐、專題匯報(bào)等形式為基礎(chǔ)。筆者設(shè)計(jì)操作的過(guò)程通常在7-10天,以某一個(gè)聚焦式的項(xiàng)目問(wèn)題為主,比如XX項(xiàng)目產(chǎn)品推廣策略、XX產(chǎn)品關(guān)鍵工藝改良,一般一個(gè)主題解決一個(gè)問(wèn)題,可以稱為“小微主題式的行動(dòng)學(xué)習(xí)”。這樣操作消耗的資源較少,而且由提出主題的業(yè)務(wù)線管理者和企業(yè)大學(xué)、培訓(xùn)管理者聯(lián)動(dòng)就可以操作,主要的人員、項(xiàng)目都從所在的業(yè)務(wù)區(qū)域就地取材,即便要操作戰(zhàn)略類的問(wèn)題,也是區(qū)域級(jí)、項(xiàng)目級(jí)的地方戰(zhàn)略,而不是公司級(jí)的大型戰(zhàn)略。在操作行動(dòng)學(xué)習(xí)時(shí),與其盯著一些“大而全”的問(wèn)題,不如把焦點(diǎn)先放在各業(yè)務(wù)單元急需解決的具體問(wèn)題上,一套打法解決一個(gè)問(wèn)題,這樣反而更容易獲得業(yè)務(wù)單元的支持。同時(shí),由于項(xiàng)目不大,需要一些業(yè)務(wù)單元一把手支持時(shí)也比較容易落地,容易顯現(xiàn)價(jià)值。

 

筆者在整合了華潤(rùn)、萬(wàn)達(dá)、碧桂園等諸多操作實(shí)踐后,設(shè)計(jì)了一個(gè)主題作業(yè)式行動(dòng)學(xué)習(xí)的框架(見圖3)。該框架中的主要任務(wù)都來(lái)自業(yè)務(wù)一線,比如市場(chǎng)、工藝、流程、客戶等,行動(dòng)時(shí)間在7天左右;角色主要來(lái)自業(yè)務(wù)一線,比如大區(qū)總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、區(qū)域HR等,這對(duì)于培訓(xùn)管理者而言,溝通成本可控,只要搞定一個(gè)大區(qū)總經(jīng)理,其他事情獲得的支持率就會(huì)很高。評(píng)審團(tuán)也來(lái)自業(yè)務(wù)一線,評(píng)審時(shí)可以集中在總部,也可以在業(yè)務(wù)一線,使業(yè)務(wù)線管理者足不出戶就協(xié)同培訓(xùn)管理者完成了行動(dòng)學(xué)習(xí)。

表1呈現(xiàn)的是從工作流的角度看待工作與角色的匹配。可以發(fā)現(xiàn),它是側(cè)重于分工的。那么,對(duì)一個(gè)具體的主題任務(wù)來(lái)說(shuō),它的過(guò)程是怎樣的呢?表2從單項(xiàng)目操作過(guò)程的角度呈現(xiàn)出5個(gè)關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)。

從表2可以看出,操作一個(gè)主題作業(yè)要經(jīng)過(guò)報(bào)到、對(duì)接會(huì)、階段匯報(bào)等五個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),耗時(shí)一周左右,期間有和導(dǎo)師見面、微信群互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、評(píng)審團(tuán)評(píng)估等細(xì)節(jié),如果要問(wèn)這當(dāng)中什么最重要,當(dāng)然是溝通最重要。任何跨部門、跨業(yè)務(wù)區(qū)域的學(xué)習(xí)活動(dòng),首先考驗(yàn)的就是大區(qū)HR的溝通協(xié)調(diào)能力,如何讓業(yè)務(wù)管理者看到價(jià)值、愿意參與,如何減少區(qū)域HR不必要的工作,告訴當(dāng)?shù)氐膶?dǎo)師簡(jiǎn)化工作,讓學(xué)員清楚幾個(gè)實(shí)戰(zhàn)步驟,這些都需要有效溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。

 

接下來(lái)回歸到培訓(xùn)管理的功能,從培訓(xùn)管理者角度來(lái)看如何有效全盤把控一個(gè)主題作業(yè)。試想,一旦主題作業(yè)式行動(dòng)學(xué)習(xí)開始運(yùn)作,那么各個(gè)主題作業(yè)在不同的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),而后臺(tái)的HR或培訓(xùn)管理人員就那么幾位,難道全部都撲到業(yè)務(wù)一線去跟進(jìn)?顯然不現(xiàn)實(shí)。那么,如何有效管控主題作業(yè)實(shí)施的前、中、后呢?筆者制作了三張模板,分別是表3、表4、表5,便于大家理解從后臺(tái)管控主題作業(yè)項(xiàng)目的思路。

表3是一個(gè)邏輯清晰的任務(wù)計(jì)劃書,里面包含5個(gè)基本要素:項(xiàng)目、時(shí)間、人員、節(jié)點(diǎn)、承諾。在啟動(dòng)主題作業(yè)時(shí),每個(gè)小組都要通過(guò)對(duì)主題任務(wù)的理解來(lái)填寫這份表單,使主題任務(wù)分解到各個(gè)節(jié)點(diǎn),并且簽名承諾。該任務(wù)計(jì)劃書也會(huì)變成主題任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中學(xué)員、管理方協(xié)同工作的節(jié)點(diǎn)判斷。

表4的結(jié)構(gòu)更為簡(jiǎn)單,但“總控”的意味卻很明顯。在各個(gè)主題任務(wù)啟動(dòng)后,后臺(tái)管理者如何管控各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?除了和當(dāng)?shù)氐腍R、項(xiàng)目組組長(zhǎng)隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)外,這張統(tǒng)覽全局的總控表極其重要。管控主題任務(wù)的后臺(tái)管理人員根據(jù)各個(gè)主題任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),提前和項(xiàng)目組長(zhǎng)、當(dāng)?shù)豀R(或指定對(duì)接人)溝通,然后將了解到的對(duì)應(yīng)主題的節(jié)點(diǎn)完成情況填入這張表單,作為過(guò)程管控的依據(jù),同時(shí)作為結(jié)束后打分的依據(jù)。每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有計(jì)劃、實(shí)際兩種情況,如果實(shí)際完成時(shí)間在計(jì)劃內(nèi),那么就是綠燈;如果超出計(jì)劃時(shí)間,那么就是紅燈,需要后臺(tái)管理者和項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)接,了解是否需要支持和調(diào)整,避免整體主題執(zhí)行失敗。“紅綠燈”是總體管控節(jié)點(diǎn)的一個(gè)有效創(chuàng)新,一目了然,便于理解。

表5用于任務(wù)結(jié)束后的質(zhì)量評(píng)價(jià),分為學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)自評(píng)和評(píng)審團(tuán)評(píng)價(jià)兩部分。由主題任務(wù)的提出者在學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)自評(píng)的基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)多個(gè)主題作業(yè)完成情況進(jìn)行質(zhì)量排名,提出應(yīng)用或整改建議。在團(tuán)隊(duì)自評(píng)里,組長(zhǎng)要對(duì)組員打分,以確保在過(guò)程當(dāng)中組員配合組長(zhǎng)的工作。在現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)時(shí),學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)培訓(xùn)管理者提供的文檔模板總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施心得、價(jià)值。這份文檔如果被評(píng)為優(yōu)秀,還可以作為案例課程、在線課程,以項(xiàng)目小組直播形式等推廣給更多的業(yè)務(wù)學(xué)員。

以上就是對(duì)“三位一體”的第一種形式主題作業(yè)的實(shí)踐分析。

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