經(jīng)過幾代管理大師的思考與總結(jié)，盡管項(xiàng)目管理的理念、方式、管理工具、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日趨完善，但仍然存在很多值得研討的分支。尤其在我國，項(xiàng)目管理的研究與實(shí)踐同發(fā)達(dá)國家相比尚處在較低的水平。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國從事項(xiàng)目管理工作的人數(shù)超過千萬。很多從業(yè)于企事業(yè)單位、政府部門的經(jīng)理人，對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵一知半解，應(yīng)用起來難免捉襟見肘，成效甚微。以至于還有人認(rèn)為，把張三、李四、王五征召起來，共同完成一項(xiàng)工作，就是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)解散，工作過程中積累的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)無法固化傳承，循環(huán)于臨時(shí)抱佛腳、想到哪里做到哪里的狀態(tài)中。
另一種極端的現(xiàn)象是，一些經(jīng)理人加入了各種項(xiàng)目管理的培訓(xùn)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，但卻并沒有學(xué)透，只是教條地照搬照抄。一大堆管理工具被應(yīng)用于工作中，但既不明白其原理，也不懂其變化，按圖索驥，不但沒有提高工作效率，反而陷入冗雜的細(xì)節(jié)泥沼，迷失了管理與執(zhí)行的方向。
這些都表明，盡管項(xiàng)目管理的方式越來越流行、越來越重要，但真正使用得心應(yīng)手的“人才”卻不多。
這也正是我們整理、創(chuàng)作本書的初衷——基于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使這種高效的管理理念適用于更多領(lǐng)域，為企業(yè)和個(gè)人創(chuàng)造出更大價(jià)值。
本書的內(nèi)容既源于IPMP（國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證）、PMP（美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)）的研究，又在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了簡化與創(chuàng)新，將一些復(fù)雜的、不適合中國本土企業(yè)應(yīng)用的內(nèi)容刪去，同時(shí)加入簡單易行的、適用性強(qiáng)的管理理念、工具、方法與模型，其最終目的就是為了夯實(shí)管理基礎(chǔ)，絕不紙上談兵，強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)效
果，用實(shí)際績效幫助企業(yè)和個(gè)人建設(shè)核心競(jìng)爭實(shí)力。
例如我們創(chuàng)造了“分層級(jí)執(zhí)行項(xiàng)目”的理論體系，將一個(gè)工作項(xiàng)目由開始到結(jié)束劃分為若干“里程碑狀態(tài)”，從這個(gè)“里程碑狀態(tài)”到下一個(gè)之間，由若干任務(wù)邏輯聯(lián)系起來，保障實(shí)現(xiàn)狀態(tài)轉(zhuǎn)變，也就是執(zhí)行狀況的良性進(jìn)展。
這與工程項(xiàng)目管理、軟件項(xiàng)目管理等領(lǐng)域內(nèi)的研究有很大區(qū)別。傳統(tǒng)的工作分解結(jié)構(gòu)不分層級(jí)，直接將所有大小不一、難易不同的工作包組合在一起，過分關(guān)注細(xì)節(jié)而失去控制重點(diǎn)。而本書則另辟蹊徑，分層級(jí)解構(gòu)項(xiàng)目，使執(zhí)行路徑變得更加清晰嚴(yán)謹(jǐn)。
除此之外，我們將在本書詳細(xì)探討項(xiàng)目管理最重要的七項(xiàng)要素：項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行路徑分解、成本調(diào)控、時(shí)間管理、人員配置、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目歸檔。并將這七項(xiàng)要素巧妙地類比為七杯芬芳甘甜的茶，以此加深讀者對(duì)項(xiàng)目管理理念的理解與記憶。
譬如本書中,我們將項(xiàng)目時(shí)間管理類比為西湖龍井茶。在中國的茶文化中，清明節(jié)前幾天采制的西湖龍井茶珍貴無比，而一過清明節(jié)，就會(huì)身價(jià)暴跌。這種特質(zhì)恰好印證了時(shí)間管理對(duì)價(jià)值取向的影響，形象地說明了時(shí)間控制的重要性。又如，我們將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理類比為君山銀針茶，在品飲過程中，銀針茶隨著水溫、濕度的變化而變化，在杯中呈現(xiàn)出三起三落的奇景。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如果沒做好風(fēng)險(xiǎn)管理，那么得到的績效也勢(shì)必起伏不定，難以掌控。
如此一來，就將枯燥乏味的管理理論與優(yōu)雅的茶文化結(jié)合起來，既易于理解又便于記憶，達(dá)到“治大國若烹小鮮”的神妙。
因此，本書不是一本沉悶嚴(yán)肅的管理理論書，不是一本拿來主義的實(shí)踐工具書，也不是一本心靈雞湯式的床頭休閑書，而是結(jié)合三者所長，力爭將理論講得簡單、工具給得實(shí)用，同時(shí)又兼顧到閱讀的趣味性，使讀者在輕松優(yōu)雅的氛圍中學(xué)習(xí)到國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理技能知識(shí)。
七杯優(yōu)雅工作的項(xiàng)目管理茶，請(qǐng)君逐一品鑒!
夸克企業(yè)顧問公司董事長 王磊
