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百戰歸來,清大EMBA再啟程

跨部門溝通與協作

經營管理 59
劉宇(Andy)

劉宇(Andy) 創新領導力與團隊效能顧問


邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《從戰略思考到敏捷執行》《新業務模式下的領導力轉型》《基于流程場景的問題分析與決策》《逆向變革,正向領導力》《左手情商,右手領導力》《教練型識人與團隊成果進化》《基于業務洞察的跨界創新與優勢協同》《變革導向下組織與人才的活力管理》《新生代管理者360° 修煉高績效》《系統化思考,職業化呈現》《非人力資源管理者的人力資源管理》《跨部門溝通與協作》
(挑戰性對話中的影響技術)
課程背景
在工作的奮斗中,在對內、對外越來越頻繁的合作中,難免碰到沖突、誤
解、攻擊、矛盾,有些你可以躲開,有些是你始終無法回避的。
唯權力論
★“誰權力大、誰有話語權,誰就說了算。不行就去找領導談吧!”
★“客戶那邊就是這樣要求的,你非要那樣,影響了客戶關系,誰負責?”
利益論
★“大家各有各的KPI,說了也沒用,各顧各的吧,說多了還招人煩。”
道理論
★“你要按流程走呀,都有規定的,該誰負責,那就是誰負責。”
★“數據在這兒擺著呢,那不就是你的問題,你還有什么好說的?”
出了狀況,要么不談,要么談了就吵,雙方都要證明不是自己的問題,都覺得對方應該做出改變。結果,事情沒解決,反而破壞了關系,導致工作效率低迷,合作出現裂痕……
課程定位:
面對繞不開的分歧和沖突,若您不能用所謂“命令”和“權威”的方式“壓服”對方,若您期望對方能心悅誠服的接受您的建議,積極的做出調整。
那么,這次課程正是幫助您看清人與人之間“被影響”的本質,輔導您掌握更簡單的“影響”他人的實用方法,并一步步助力您成為邁向卓越的影響者,有充分能量從容的駕馭“挑戰性”的對話場景,進一步提高合作效率,深化合作關系。
 何為“影響技術”?
R 能夠坦誠、樂觀的理解對方想法,友善的挖掘對方異議的本源; 
R 主動啟發對方關注并思考不同的角度,幫助對方做出舒服的選擇和調整,不 
會一個勁兒的講自己所謂的道理,不把自己的想法硬扔給對方; 
R 深入關注對方需求,積極的在自己的意見和對方需求之間建立橋梁和共識; 
R 持續營造和維系輕松的溝通氛圍,不裹挾對方的信任,使雙方的對話及探討  
能夠不斷深入、真正共鳴。
學習收益:
★ 對公司:
①突破本位主義,建立共同認知,進一步強化各部門目標有效服務于組織的核心目標的關鍵意識。
②有效化解和處理部門間(跨團隊)的沖突,降低企業內耗,提升組織內部的運行效率,深化內部競爭與合作的文化氛圍。
③理順跨部門協作中典型場景的實踐邏輯,并針對內部合作的常見問題背后的管理體系優化,給予診斷性建議。
★ 對個人:
①在對話性協作中,認識爭議處理中的挑戰及影響他人的本質,當意見共識出現障礙時,愿意并能夠在溝通(對話)方式上,做出合理調整和必要改進。
    ②在溝通交互中,及時開放自我視角,積極探索并理解對方的需求和顧慮,通過洞察和影響技術,為對方提供更敏捷、更多元的思考角度,推動更深層次的共識。
    ③在溝通碰撞中,主動建立溝通的雙向通道,學會營造并維護坦誠溝通的氛圍,既為問題的解決貢獻自己的想法,又不拘泥于觀點,兼容并成就彼此的信任關系。
教學方式:
方法拆解 30%;案例復盤 30%;對標演練 30%,共識對話 10%
課程大綱:
第一部分   目標和資源之間的博弈
★觸點1:不同部門的目標是不是必然會發生沖突?其底層邏輯是什么?
★觸點2:組織內資源稀缺是常態,如何合作?是進攻還是讓步?
★觸點3:基于價值觀,還是基于價值,如何建立更敏捷的跨部門協作機制?層次
性資源和障礙有哪些?
實戰互動:Mini行動學習
說明:通過團隊共創,梳理(觸點)問題,形成去中心化的策略應用框架
第二部分   挑戰、協作與對話
★觸點1:升級“猴子管理法”,鎖定跨部門彼此間的責任?為什么各部門溝通之間永遠存在“部門墻”?
★觸點2:跨部門之間的交叉地帶(界線模糊、三不管),怎么解決快速響應與責
任機制的同步?
★觸點3:兩個部門(跨團隊)同時負責一項工作(業務復雜度導致流程長、跨度
大),各自流程的價值邊界如何界定?
★觸點4:怎樣避免跨部門之間“踢皮球”,尤其是“推、拖、扯”?開放與閉合
的溝通機制如何設計?
“十指連心”跨部門挑戰之團隊會診法©(Fingers with hearts)
 第一指:現象化卡點;
 第二指:尋找“X”;
 第三指:聚焦大小“王”;
 第四指:坦白邏輯;
 第五指:最小化邏輯圈;
 第六指:倒逼目標;
 第七指:碰撞方案;
 第八指:反思團隊心路;
 第九指:競拍方案;
 第十指:定制行動
第三部分   挑戰性對話中的影響技術  
模塊一:跨部門對話中,如何正向施加影響
1、跨部門溝通的四大主要障礙
a、環境障礙;b、語義障礙;c、認知障礙;d、心理障礙
2、運用影響技術的四個核心步驟,牽引協作中的挑戰
a、理解場景——試探入口,調適期望值
b、澄清意圖和責任——不糾結于彼此的邊界,把責任轉化為感性和理性的需求
c、優先接納——開放自我,不修飾、不掩飾
d、承諾行動——拆解問題內核的層次,從低風險點快速行動,并共識階段成果
★案例解析:華為和阿里的執行者,如何建立基于內部客戶服務的非職權影響力
★情境演練:在跨部門流程不健全的現實問題中,運用影響技術的四個核心步驟,
優先解決信任的入口
3、挑戰性協作中五種常見的干擾因素
a、自負;b、部門利益;c、資源短缺;d、自身發展;e、軟文化缺失--唯KPI論
4、準確分類跨部門協作中的人際溝通障礙:
a、聆聽障礙導致的互不理解;b、利益沖突導致的互不相容
c、立場不同導致的互不融合;d、性格障礙導致的互不喜歡
5、跨部門協作中人際風格的挑戰與對話
a、四種典型的人際風格
b、四種人際風格的特點
c、四種人際風格的溝通技巧
d、差異化的人際抓手,影響不同類型的伙伴
6、溝通與行為的關系
a、溝通對行為的影響
b、溝通如何改變行為
c、微表情和肢體語言對溝通的價值及影響
★關鍵研討:如何用理性表達建立有效工作關系,達成最終的效率成果?
★案例解析:對不同的人說不同的話——深入認識人與人之間的差異
★情境演練:用3個別人喜歡聽的句型說話,消除對抗的矛盾情緒
模塊二:如何在沖突中完成建設性對話
1、沖突的根源和類型
2、托馬斯TKI沖突模型分析
a、團隊和跨團隊沖突的表現;  b、沖突產生的階段;
c、產生沖突的五大真因;      d、沖突化解的實踐取舍
3、處理沖突的策略之一:競爭     
a、如何正確運用競爭
b、競爭策略使用不當的結果 
4、處理沖突的策略之二:遷就     
    a、如何正確運用遷就     
    b、遷就策略使用不當的結果 
5、處理沖突的策略之三:回避     
    a、如何正確運用回避     
    b、回避策略使用不當的結果 
6、處理沖突的策略之四:妥協     
    a、如何正確運用妥協     
    b、妥協策略使用不當的結果
模塊三:如何以動力對話實現成長性合作
1、先理解別人,再表達自己
a、動力對話的框架和興奮點設計
b、導致矛盾沖突的假設性和推論性思維盲點
c、同理心的源頭和應用階梯
2、傾聽的解碼與應用
a、傾聽的意義在于理解而非判斷
b、不僅僅聽出事實和情緒,更關注對方的意圖和出發點
c、防止自嗨式回應
3、用提問去澄清
a、教練式提問:剝離、牽引、溯源、轉化
b、從推論中回歸事實
c、在演繹中還原事實
d、如何問問題不會引起防衛
★情境演練:從小組成員不同立場的問題出發,重新梳理跨部門溝通中語言與情緒的頻道
★情境演練:2人一組, 復盤一次不愉悅的對話體驗,現場制定自我改善與成長計劃
★情境演練:結合前面所學的方法/工具,設計一個匹配自身的挑戰性對話策略
 

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