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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

流程管理體系建設(shè)

韓冬

韓冬 17年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

常駐地:北京
邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《管理者的績(jī)效管理工具》《管理心理學(xué)》《管理者的高效工作法》《非HR的人力資源管理》《華為狼性組織執(zhí)行力》《華為成功的四個(gè)詞八個(gè)字》《部門管理者的流程工作》《核心業(yè)務(wù)流程梳理》《招聘體系再造與面試技術(shù)》《思維導(dǎo)圖的人力資源應(yīng)用》《績(jī)效管理體系建設(shè)》《績(jī)效管理三部曲》、《MBO與OKR的目標(biāo)管理》《藍(lán)血十杰--高級(jí)管理者的數(shù)字化思維》《高層管理者的流程管理技能提升》《戰(zhàn)略目標(biāo)到組織目標(biāo)到個(gè)人目標(biāo)》

課程背景:

在企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,依賴于是否有明確的流程管理抓手,而流程管理在現(xiàn)階段大多數(shù)公司認(rèn)為就是如何增加或刪減審批節(jié)點(diǎn)的工具,以至于企業(yè)的流程管理思路都是按照行政管控的方式來(lái)進(jìn)行管理演繹的。本課程要重新提出的是:流程管理是讓企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)加速的系統(tǒng)工具方法。

而在大多數(shù)公司現(xiàn)狀下,進(jìn)行流程體系的建設(shè),確缺少了流程管理體系的邏輯。所以本課程重點(diǎn)在于對(duì)流程體系的管控流程、業(yè)務(wù)流程、操作流程進(jìn)行分類。旨在于幫助流程工作者實(shí)現(xiàn)流程管理體系的建設(shè)基礎(chǔ)。并且依據(jù)與標(biāo)桿企業(yè)的端到端流程思路,完成流程框架搭建。

課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:高層管理者、流程管理人員等

課程形式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等

課程大綱

第一講:什么是流程——以“事”為中心的管理邏輯

一、流程——組織——戰(zhàn)略的關(guān)系

1. 流程管理在組織管理中的位置

2. 流程管理是事情成功的路徑

3、企業(yè)中的三大管理體系

1. 戰(zhàn)略管理、組織管理、執(zhí)行管理

2. 組織管理模型解構(gòu)

二、企業(yè)管理體系存在的價(jià)值

1. 組織效能增加是管理體系的總體目標(biāo)

1)組織發(fā)展的人文管理階段與科學(xué)管理階段

2)以事情為核心的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)增效

2. 企業(yè)內(nèi)部的事情(任務(wù))被流程包圍著

1)銷售訂單評(píng)審流程、銷售訂單交付流程

2)客戶服務(wù)流程、客戶投訴受理流程

3)客戶滿意度管理流程

第二講:為什么是流程——組織增效的系統(tǒng)性工具

一、企業(yè)縱向效能與橫向效能

1. 縱向效能用目標(biāo)輸出任務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)

2. 橫向效能用業(yè)務(wù)流程梳理的方式實(shí)現(xiàn)

案例1:法務(wù)部與銷售部的跨部門矛盾如何解決(部門級(jí))

案例2:招聘部門與業(yè)務(wù)部門的持續(xù)“戰(zhàn)爭(zhēng)”(個(gè)人級(jí))

案例3:如何把小A產(chǎn)生小B的工作效率(操作級(jí))

二、企業(yè)的流程分類與流程梳理重點(diǎn)

案例:任何組織都是有流程的,但流程起到增效作用了嗎?為什么?

1. 流程的三個(gè)類別

1)管理類流程

2)操作類流程

3)核心業(yè)務(wù)流程

2. 業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系圖與流程管理的關(guān)系

1)核心業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃表

2)核心業(yè)務(wù)邏輯規(guī)劃圖

第三講:什么是端到端流程——客戶價(jià)值導(dǎo)向

一、前端拉動(dòng)后端,是組織靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化

1. 管理學(xué)家的拉動(dòng)力理論

2. 華為的“眼鏡蛇”管理體系

案例:華為的集成產(chǎn)品開發(fā)端到端流程的兩條主線索(IPD和ISC)

思考:華為IPD流程的核心是什么

思考:華為ISC流程的特點(diǎn)是什么

3. 核心業(yè)務(wù)流程中端到端的關(guān)系

思考:端到端流程式業(yè)務(wù)流程還是管理流程

二、視奉獻(xiàn)關(guān)系為組織的基礎(chǔ)

1. 流程與職能部門的匹配

思考:華為的“服務(wù)好內(nèi)部客戶”的管理理念與阿米巴內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的關(guān)系

2. 華為的奉獻(xiàn)式組織關(guān)系

案例:參與流程管理的奉獻(xiàn)著特征

三、允許犯創(chuàng)新性錯(cuò)誤,不允許犯流程性錯(cuò)誤

1. 允許犯創(chuàng)新性錯(cuò)誤

案例:華為員工的自我批判習(xí)慣

2. 不允許犯流程型錯(cuò)誤

案例:將戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素融入流程中

3. 把我流程管理的重點(diǎn),避免犯流程性錯(cuò)誤

案例:流程的本質(zhì)--形成組織的流程價(jià)值取向

第四講:如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)——流程分層設(shè)計(jì)

一、(L1/L2/L3)流程規(guī)劃

1. 流程分層的概念定義(什么是L1到L6)

2. L1流程類別的識(shí)別及流程集成關(guān)系圖描述

案例:標(biāo)桿公司的L1樣例

3. L2流程組識(shí)別

案例:標(biāo)桿公司的L2樣例

工作坊:選擇一個(gè)L1流程類別,分解到L2流程組

4. L3主流程識(shí)別

案例:標(biāo)桿公司的L3樣例

工作坊:選擇一個(gè)L2流程組,分解到L3主流程

5. 建立流程與組織的關(guān)聯(lián)

6. 定義流程OWNER,建立流程治理結(jié)構(gòu)(流程管理的組織與制度流程、考核)

二、(L4/L5/L6)流程規(guī)劃

1. L4子流程識(shí)別

案例:某技術(shù)公司的L4樣例

工作坊:選擇一個(gè)L3主流程,分解到L4子流程

2. L5活動(dòng)、角色和路徑定義,角色與崗位的關(guān)聯(lián)

案例:某技術(shù)公司的L4樣例

工作坊:根據(jù)場(chǎng)景,描繪泳道圖,并進(jìn)行流程分析

3. L6任務(wù)分解、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)定義

案例:某技術(shù)公司的L5樣例

工作坊:選擇一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng),進(jìn)行任務(wù)分解,并定義1到2個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)

第五講:流程歸誰(shuí)負(fù)責(zé)——流程OWNER

一、業(yè)務(wù)主管是流程管理的第一責(zé)任人

工具:業(yè)務(wù)主管遵循的流程管理原則

工具:業(yè)務(wù)主管的流程檢查分析圖

二、建立流程響應(yīng)機(jī)制,以及時(shí)預(yù)警和介入

思考:識(shí)別流程異常原因需要思考的問題

工具:業(yè)務(wù)流程異常的因果分析過程--魚骨圖

工具:排除異常流程環(huán)節(jié)的具體步驟

三、對(duì)違反既定流程的相關(guān)方要及時(shí)追責(zé)

1. 違反既定流程的毒氣利益不足以彌補(bǔ)流程改進(jìn)的成本

2. 明確問題流程,借點(diǎn)光違反流程的責(zé)任人

工具:流程稽查的過程和步驟

3. 建立流程責(zé)任機(jī)制,結(jié)合流程稽查,保證流程權(quán)威性

四、控制住節(jié)點(diǎn),就能控制好工作流程

工具:確定分析關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)的過程

工具:項(xiàng)目管理中的里程碑計(jì)劃流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的四個(gè)步驟

第六講:消除流程運(yùn)行障礙

討論:流程運(yùn)行的最大障礙是什么

1. 認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部的五種人

2. 各自為政的流程管理都失敗了

案例:華為鐵三角管理流程

3. 流程責(zé)任必須落實(shí)到崗位

4. 從固化到優(yōu)化

5. 靠誰(shuí)推動(dòng)流程運(yùn)行

案例:華為項(xiàng)目管理贊助人制度

6. 員工是流程優(yōu)化的主體

7. 流程管理的八大原則

第七講:企業(yè)如何實(shí)施流程管理

1. 流程優(yōu)化的組織領(lǐng)導(dǎo)

2. 企業(yè)各級(jí)人員的職責(zé)

3. 如何開展流程設(shè)計(jì)

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):設(shè)計(jì)本企業(yè)主要三級(jí)流程名稱

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):設(shè)計(jì)一個(gè)三級(jí)流程的四級(jí)流程名稱

4. 制訂流程優(yōu)化實(shí)施計(jì)劃

5. 流程管理工具介紹

6. 流程管理的十六字箴言

第八講:流程責(zé)任與績(jī)效掛鉤

1. 流程管理規(guī)范化的目標(biāo)

2. 建立健全崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

3. 將流程責(zé)任列入崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

4. 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)寫作練習(xí)與指導(dǎo)

5. 按流程績(jī)效考核

6. 制訂流程管理制度

案例:華為鐵三角運(yùn)作流程中的績(jī)效考核主體

第九講:完善管理制度

1. 企業(yè)管理靠什么

討論:學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享

2. 什么是制度

3. 不起作用的制度根源何在

4. 企業(yè)制度出籠過程

案例:華為基本法的訂立過程

5. 一般制度的缺陷

6. 重視正面激勵(lì)

7. 規(guī)章制度的主要內(nèi)容

8. 完善制度的突破口

思考與分析:企業(yè)管理制度的執(zhí)行慣性如何建立

9. 企業(yè)最基本的制度

10. 制度與流程的聯(lián)系與區(qū)別

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