課程背景:
在企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,依賴于是否有明確的流程管理抓手,而流程管理在現(xiàn)階段大多數(shù)公司認(rèn)為就是如何增加或刪減審批節(jié)點(diǎn)的工具,以至于企業(yè)的流程管理思路都是按照行政管控的方式來(lái)進(jìn)行管理演繹的。本課程要重新提出的是:流程管理是讓企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)加速的系統(tǒng)工具方法。
而在大多數(shù)公司現(xiàn)狀下,進(jìn)行流程體系的建設(shè),確缺少了流程管理體系的邏輯。所以本課程重點(diǎn)在于對(duì)流程體系的管控流程、業(yè)務(wù)流程、操作流程進(jìn)行分類。旨在于幫助流程工作者實(shí)現(xiàn)流程管理體系的建設(shè)基礎(chǔ)。并且依據(jù)與標(biāo)桿企業(yè)的端到端流程思路,完成流程框架搭建。
課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:高層管理者、流程管理人員等
課程形式:教案講授、案例分析、情景演練、小組討論、參與式研討等
課程大綱
第一講:什么是流程——以“事”為中心的管理邏輯
一、流程——組織——戰(zhàn)略的關(guān)系
1. 流程管理在組織管理中的位置
2. 流程管理是事情成功的路徑
3、企業(yè)中的三大管理體系
1. 戰(zhàn)略管理、組織管理、執(zhí)行管理
2. 組織管理模型解構(gòu)
二、企業(yè)管理體系存在的價(jià)值
1. 組織效能增加是管理體系的總體目標(biāo)
1)組織發(fā)展的人文管理階段與科學(xué)管理階段
2)以事情為核心的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)增效
2. 企業(yè)內(nèi)部的事情(任務(wù))被流程包圍著
1)銷售訂單評(píng)審流程、銷售訂單交付流程
2)客戶服務(wù)流程、客戶投訴受理流程
3)客戶滿意度管理流程
第二講:為什么是流程——組織增效的系統(tǒng)性工具
一、企業(yè)縱向效能與橫向效能
1. 縱向效能用目標(biāo)輸出任務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)
2. 橫向效能用業(yè)務(wù)流程梳理的方式實(shí)現(xiàn)
案例1:法務(wù)部與銷售部的跨部門矛盾如何解決(部門級(jí))
案例2:招聘部門與業(yè)務(wù)部門的持續(xù)“戰(zhàn)爭(zhēng)”(個(gè)人級(jí))
案例3:如何把小A產(chǎn)生小B的工作效率(操作級(jí))
二、企業(yè)的流程分類與流程梳理重點(diǎn)
案例:任何組織都是有流程的,但流程起到增效作用了嗎?為什么?
1. 流程的三個(gè)類別
1)管理類流程
2)操作類流程
3)核心業(yè)務(wù)流程
2. 業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系圖與流程管理的關(guān)系
1)核心業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃表
2)核心業(yè)務(wù)邏輯規(guī)劃圖
第三講:什么是端到端流程——客戶價(jià)值導(dǎo)向
一、前端拉動(dòng)后端,是組織靈活適應(yīng)市場(chǎng)變化
1. 管理學(xué)家的拉動(dòng)力理論
2. 華為的“眼鏡蛇”管理體系
案例:華為的集成產(chǎn)品開發(fā)端到端流程的兩條主線索(IPD和ISC)
思考:華為IPD流程的核心是什么
思考:華為ISC流程的特點(diǎn)是什么
3. 核心業(yè)務(wù)流程中端到端的關(guān)系
思考:端到端流程式業(yè)務(wù)流程還是管理流程
二、視奉獻(xiàn)關(guān)系為組織的基礎(chǔ)
1. 流程與職能部門的匹配
思考:華為的“服務(wù)好內(nèi)部客戶”的管理理念與阿米巴內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的關(guān)系
2. 華為的奉獻(xiàn)式組織關(guān)系
案例:參與流程管理的奉獻(xiàn)著特征
三、允許犯創(chuàng)新性錯(cuò)誤,不允許犯流程性錯(cuò)誤
1. 允許犯創(chuàng)新性錯(cuò)誤
案例:華為員工的自我批判習(xí)慣
2. 不允許犯流程型錯(cuò)誤
案例:將戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素融入流程中
3. 把我流程管理的重點(diǎn),避免犯流程性錯(cuò)誤
案例:流程的本質(zhì)--形成組織的流程價(jià)值取向
第四講:如何進(jìn)行流程設(shè)計(jì)——流程分層設(shè)計(jì)
一、(L1/L2/L3)流程規(guī)劃
1. 流程分層的概念定義(什么是L1到L6)
2. L1流程類別的識(shí)別及流程集成關(guān)系圖描述
案例:標(biāo)桿公司的L1樣例
3. L2流程組識(shí)別
案例:標(biāo)桿公司的L2樣例
工作坊:選擇一個(gè)L1流程類別,分解到L2流程組
4. L3主流程識(shí)別
案例:標(biāo)桿公司的L3樣例
工作坊:選擇一個(gè)L2流程組,分解到L3主流程
5. 建立流程與組織的關(guān)聯(lián)
6. 定義流程OWNER,建立流程治理結(jié)構(gòu)(流程管理的組織與制度流程、考核)
二、(L4/L5/L6)流程規(guī)劃
1. L4子流程識(shí)別
案例:某技術(shù)公司的L4樣例
工作坊:選擇一個(gè)L3主流程,分解到L4子流程
2. L5活動(dòng)、角色和路徑定義,角色與崗位的關(guān)聯(lián)
案例:某技術(shù)公司的L4樣例
工作坊:根據(jù)場(chǎng)景,描繪泳道圖,并進(jìn)行流程分析
3. L6任務(wù)分解、業(yè)務(wù)規(guī)則、數(shù)據(jù)定義
案例:某技術(shù)公司的L5樣例
工作坊:選擇一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng),進(jìn)行任務(wù)分解,并定義1到2個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)則和數(shù)據(jù)
第五講:流程歸誰(shuí)負(fù)責(zé)——流程OWNER
一、業(yè)務(wù)主管是流程管理的第一責(zé)任人
工具:業(yè)務(wù)主管遵循的流程管理原則
工具:業(yè)務(wù)主管的流程檢查分析圖
二、建立流程響應(yīng)機(jī)制,以及時(shí)預(yù)警和介入
思考:識(shí)別流程異常原因需要思考的問題
工具:業(yè)務(wù)流程異常的因果分析過程--魚骨圖
工具:排除異常流程環(huán)節(jié)的具體步驟
三、對(duì)違反既定流程的相關(guān)方要及時(shí)追責(zé)
1. 違反既定流程的毒氣利益不足以彌補(bǔ)流程改進(jìn)的成本
2. 明確問題流程,借點(diǎn)光違反流程的責(zé)任人
工具:流程稽查的過程和步驟
3. 建立流程責(zé)任機(jī)制,結(jié)合流程稽查,保證流程權(quán)威性
四、控制住節(jié)點(diǎn),就能控制好工作流程
工具:確定分析關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)的過程
工具:項(xiàng)目管理中的里程碑計(jì)劃流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的四個(gè)步驟
第六講:消除流程運(yùn)行障礙
討論:流程運(yùn)行的最大障礙是什么
1. 認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部的五種人
2. 各自為政的流程管理都失敗了
案例:華為鐵三角管理流程
3. 流程責(zé)任必須落實(shí)到崗位
4. 從固化到優(yōu)化
5. 靠誰(shuí)推動(dòng)流程運(yùn)行
案例:華為項(xiàng)目管理贊助人制度
6. 員工是流程優(yōu)化的主體
7. 流程管理的八大原則
第七講:企業(yè)如何實(shí)施流程管理
1. 流程優(yōu)化的組織領(lǐng)導(dǎo)
2. 企業(yè)各級(jí)人員的職責(zé)
3. 如何開展流程設(shè)計(jì)
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):設(shè)計(jì)本企業(yè)主要三級(jí)流程名稱
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):設(shè)計(jì)一個(gè)三級(jí)流程的四級(jí)流程名稱
4. 制訂流程優(yōu)化實(shí)施計(jì)劃
5. 流程管理工具介紹
6. 流程管理的十六字箴言
第八講:流程責(zé)任與績(jī)效掛鉤
1. 流程管理規(guī)范化的目標(biāo)
2. 建立健全崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
3. 將流程責(zé)任列入崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
4. 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)寫作練習(xí)與指導(dǎo)
5. 按流程績(jī)效考核
6. 制訂流程管理制度
案例:華為鐵三角運(yùn)作流程中的績(jī)效考核主體
第九講:完善管理制度
1. 企業(yè)管理靠什么
討論:學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享
2. 什么是制度
3. 不起作用的制度根源何在
4. 企業(yè)制度出籠過程
案例:華為基本法的訂立過程
5. 一般制度的缺陷
6. 重視正面激勵(lì)
7. 規(guī)章制度的主要內(nèi)容
8. 完善制度的突破口
思考與分析:企業(yè)管理制度的執(zhí)行慣性如何建立
9. 企業(yè)最基本的制度
10. 制度與流程的聯(lián)系與區(qū)別