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百戰歸來,清大EMBA再啟程

制造及汽車、零部件企業項目管理培訓

生產物流 151
敖建強

敖建強 項目管理應用實戰專家

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《成功的項目管理- 項目管理最佳實戰應用》 《企業中高層項目管理訓練課程》《通信工程項目管理》 《房地產企業項目管理》 《制造企業項目管理》《汽車工業項目管理》

課 程 背 景

隨著汽車制造產業高速發展,企業面臨著日益激烈的市場競爭和客戶對于性能和成本優化的要求,更新換代的市場生命周期的日益縮短,企業項目越來越多,例如新品、產品改型、國產化、成本優化、產能提升等、企業越來越多的業務活動和質量改進也需要面向項目化管理,每一個項目運行過程中均需要項目管理者能夠充分協調資源,嚴格執行的交付時間限制,項目的有效運行,需要進行詳細的計劃安排、實施與跟蹤、多部門的溝通協作、風險控制等,以保證每個項目能夠在預定的時間、預算和質量要求下達到的最終成功,滿足客戶及企業發展要求。

項目管理者一方面要與主機廠保持密切溝通,同時又要有效地對從項目啟動、設計、工裝樣件、小批試產、到SOP全過程進行管控,項目管理不僅面向設計與研發團隊,同時也覆蓋到質量、生產、營銷、采購等多個環節的的項目管理要求。主要問題包括:

 -不知如何規劃和管理項目,項目前期策劃和目標認識不足,致使后期更改不斷;
 -沒有有效利用防止問題的重復發生的方法、機制及風險控制,項目常常陷入救火狀態;
 -缺乏有效的計劃進度管理方法,項目拖期普遍,不能應用關鍵路徑把握進度;
  -不能有效協調多項目環境下資源協調和整合管理的概念;
  -缺乏對無法對進展和延期做出動態的預警分析和控制;
 -項目經理及項目成員、各職能經理在項目管理能力方面明顯薄弱、項目管理意識欠缺;
 -項目組織機制不明確,資源安排不合理,有的人很忙,有的人無事做,項目績效卻是一樣的;
 -項目也會成功,但是不是“管”出來的,往往是“趕”出來的

課程對象:

汽車主機廠及配套零部件企業的項目經理、技術經理、技術及開發團隊、品質、商務等核心骨干組員,幫助受訓人員掌握現代的項目管理知識和運用方法,并指導梳理和優化現有項目管理流程,建立企業的項目管理環境,有效地實現項目計劃、運行和控制體系。

授課方法:

  項目管理體系、過程及方法講解
  項目管理工具指導及實踐應用
  項目案例分析
  項目小組互動演練既點評總結

 課 程 目 標
◇學習項目管理的體系,掌握項目管理進度、成本、風險、溝通的管理方法,用項目管理工具和方法實現制造企業項目管理;
◇通過汽車行業案例和互動全面了解從項目立項-樣件-量產全過程項目管理要點,能夠運用項目管理關鍵方法提升管理效力
◇將項目管理的方法用于日常的技術和管理工作,提高對工作和資源的安排效率,使項目相關部門的工作更加有效的協作。
◇推動和提升企業按項目化管理的能力和認識,引導改善企業項目管理體系建設中的不足,提升競爭力
◇學習歐美汽車工業質量標準中相關對汽車及零部件企業項目管理計劃、職責、控制的相關要素

 課 程 大 綱(三天課程)【標準大綱,內訓可根據需求調整為2天課程】

 

第一部分:項目管理體系與汽車行業項目管理

          掌握項目管理的核心概念,建立企業統一項目管理語言,明確項目的運行方式和項目經理的職責及要求

◆項目管理框架
-汽車企業的項目與項目管理
-討論:哪些工作適合運用項目管理
-項目成功的三要素
-項目管理的目標和過程
-項目管理的關鍵要素
-項目管理體系:九大領域
-項目管理的五大過程組與44個過程
-項目管理的最佳組織和控制過程
-項目管理與APQP、TS16949的關系與差異
-汽車零部件供應商產品開發項目的分類和特點
-汽車產品開發項目的成功因素:研發能力/有效的過程管控
-APQP汽車產品開發階段劃分與項目生命周期管理
-QPN大眾汽車的項目管理及供應商評價
◆項目經理的選擇與職責要求
-汽車及零部件項目經理的工作職責及范圍
-汽車行業項目經理的能力要求
-角色轉變-如何做好項目經理
◆汽車行業的相關項目管理及質量標準
-德國汽車工業項目管理VDA
-產品質量前期策劃APQP
-產品前期策劃對項目的影響
◇課堂研討及案例:
1、 從啟動到SOP-汽車產品開發的生命周期劃分

 

第二部分:項目的立項與啟動管理

         -掌握項目初期階段,項目經理如何有效規劃和組織項目,確立項目目標和進行前期準備工作開展

◆項目立項

-項目前期可行性分析

-項目評估、平衡和優先選擇的方法和流程

-需求的分析、分解、功能展開

-項目的提案、與決策過程
-項目選擇工具-決策樹
-選擇項目經理

★案例分析:應用分析和選擇項目
◆項目啟動
-項目啟動階段主要工作
-項目需求分析:QFD質量功能展開:從需求到交付成果目標
-規劃與確定項目目標
-項目啟動準備階段的管理要素
-項目的約束和風險
-項目任務書
-項目啟動會
★項目小組練習:(二者選其一)
*某項目開發項目任務書

*某企業的降成本或質量提升項目啟動會

第三部分:項目的有效規劃 :項目的范圍與進度計劃

        -采用制定項目管理計劃的核心流程,綜合目標、交付成果、工作責任及要求、時間等,有效計劃是項目控制的基礎

◆項目的整體管理與范圍管理
-項目整體管理規劃
-項目范圍:項目的邊界
-項目目標與目標分解
-企業項目管理工具應用:OBS、CBS、WBS
-詳細范圍定義:WBS工作分解的方法運用、流程及實例
-工作分解結構WBS的運用法則

-案例與指導:零部件項目在產品設計、產品及過程驗證階段的主要工作項及分解
-有效設定控制目標:里程碑計劃
-汽車部件開發的多級控制節點
-項目里程碑節點評審控制的關鍵點
-目標責任矩陣RAM-明確劃分各階段的職能部門的有效工具
◇實戰演練
小組實戰演練:
制造企業項目WBS工作分解(對從樣件到量產的全過程規劃)
◆有效的項目進度控制計劃
-從樣件到SOP量產:零部件開發項目計劃
-里程碑計劃:車型開發節點、零部件開發進度節點
-項目計劃編制管理的核心要素
-活動定義:活動分解、控制的細節到哪里-如何算分解到位
 -活動排序:如何開展工作?工序關系與流程
-活動排序與輕重緩急的工作安排
 -時間估算:經驗估算、基于工作量估算
-計劃評審技術。
 -項目視圖:網絡圖、甘特圖、里程碑圖、跟蹤圖
 -控制進度延誤的有效方法:趕工;快速跟進;
-項目進度優化的工具:CPM關鍵路徑、關鍵鏈分析
★項目小組演練:最佳的項目計劃
★案例:如何通過關鍵路徑進行計劃優化與進度趕工
★項目管理工具PROJECT汽車項目實戰應用學習
1、應用PROJECT實現汽車零件項目的WBS分解要求

2、應用PROJECT制定項目動態進度控制計劃和識別關鍵路徑

3、應用project制定項目資源及成本計劃

4、應用projectg跟蹤項目實現PDCA過程

5、項目的監控和預警機制

 

第四部分:項目的資源計劃與成本預算
◆項目的資源管理與有效規劃
-影響項目成本的主要因素
-成本計劃的基礎:項目工作分解結構WBS
-規劃項目資源需求:投入時間與數量
-項目資源的選擇與安排
-項目資源計劃的編制過程
-資源投入與基于資源的甘特圖和負荷圖
-項目的資源分析與平衡優化
◆項目成本管理

1.  項目成本管理的概念、內容和程序

2.  汽車部件產品項目的成本估算與預算
3.  項目成本目標:基準成本

4.  項目成本控制的方法

第五部分:項目的有效組織與項目團隊

         -有效地組織團隊,管理團隊,實現項目工作的開展和成果實現,合作高效的團隊推動項目成功

◆項目組織環境
-項目管理的組織形式(職能型、項目型、矩陣型)
-不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響
-如何選擇合適的項目組織模式,職能型和跨部門、強矩陣項目組
-弱矩陣/平衡矩陣項目組織在零部件開發中運用
-項目經理/工程師與職能主管的角色分析
-項目管理部(PMO)的主要職責和在項目過程中的管理機制
-案例研討:
1、制造企業項目組織選擇的利弊
2、弱矩陣模式下項目經理的工作開展
◆整合項目資源-跨部門項目小組
-你需要什么樣的團隊成員?團隊成員會跟你很好配合嗎?
-馬斯諾理論與團隊分析
-項目團隊組建及規則
-高效項目團隊的特征

-項目不同階段的團隊領導模式
-典型跨部門項目團隊中的決策分配
-多項目環境下的資源的協調與平衡

★實踐與案例:
組建跨部門項目團隊及職責分解

第六部分:項目風險管理

         -項目風險管理的方法,可以幫助項目經理有效規劃,保障項目更好的實施并克服困難

◆項目風險管理
-案例分析:汽車項目的風險分析在管理中的作用
-風險識別,項目中潛在的風險
-識別風險的方法和工具:頭腦風暴、魚骨圖、風險識別表
-風險定性分析、-風險定量分析

-FEMA分析與風險管理
-僅僅是供應商的問題嗎?如何加強管理外部風險
-成功實施的保障-項目管理中的風險
-如何應對項目風險:風險應對策略、風險應對計劃
-問題解決和決策的選擇-決策樹
-制定項目風險管理計劃
★ 案例與實戰練習:
-汽車零部件項目常見風險的識別與應對

第七部分:項目實施過程的有效控制

 -進度延誤原因是什么?延遲、成本超支、還是技術、質量問題得不到解決或返工?項目經理要掌握項目預警和控制方法、動態管理

◆項目監控與分析

-正確的項目控制觀

-在多變、困難的環境中如何才能守住項目的成功,要依靠什么?

-項目各階段的目標管理
-項目控制與PDCA

-進行項目控制的必備基礎

-監控什么:狀態分析與偏差識別
-監控和管理項目的風險與問題

-常用進度糾偏措施:趕工、協調、快速跟進
◆項目實施-控制方法
-項目控制的方法、對象與過程

-項目實施階段中的風險控制
-項目階段的過程控制與里程碑審核
-產品開發質量管理與監控方法

-項目實施階段的的更改控制
-項目計劃的調整和糾偏

-項目檢查和項目績效
-項目績效與狀態報告

1、基于費用與進度的綜合報告:掙值分析的方法與應用
2、項目狀態報告
◇項目計劃和執行總結

第八部分:項目的溝通管理

       -溝通不僅是一種個人技能、更是項目推動的關鍵、項目的決策和計劃依賴于項目的信息溝通

◆項目干系人管理

-識別項目干系人

-干系人影響的矩陣分析

-評估對項目的影響

-組織和管理項目干系人
-項目管理中的內外干系人分析(交付顧客、供應商、企業內部協作部門)

◆項目協作溝通

-溝通的基本概念

-汽車零部件常見項目溝通問題
-項目經理面臨的溝通渠道
-溝通方式和方法選擇

-項目中的沖突管理

-有效溝通的渠道和方法
-建立項目溝通計劃
-項目會議:啟動會、項目評審
-項目會議溝通中的常見問題

-汽車開發項目中的常規溝通和節點溝通
◇互動游戲:面向管理層-項目經理-項目團隊、客戶的有效溝通演練

第九部分:項目收尾與總結

-項目收尾的工作與關鍵要素

-項目管理培訓關鍵點回顧與總結

-項目小組互動演練總結

-測試與問答


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