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百戰歸來,清大EMBA再啟程

第一次現象是管理中的致命穴位

管理前沿 94
     在管理過程中,我們發現,其中地方或環節是特別有些容易產生問題的環節,如果這些環節處理得到位,整個管理的難度會減少,這些環節甚至會構成管理過程中的瓶頸,乃至會出現100–1=0的可能性。這些環節,我稱之為管理的穴位。如果你在管理中點準了穴位,問題解決起來就容易,管理過程就通暢;如果你點不準,或者力道不準,問題就會變得更加嚴重。
 
    其中的一個致命穴位就是我們最容易碰到的第一次現象。管理不到位往往是對于第一次現象的漠視和原諒。不少人習慣于“念你初犯,下不為例”啊。當然,對當事者是件好事了,可是這種初犯如果經常被原諒,別人就會產生制度無力的感覺,最終會釀成大災難。
 
    2012年中秋國慶大長假期間連續發生了三起以虛假的“炸彈信息”威脅導致航班延誤或返航的時間,其中飛往美國紐約的CA981航班都飛了7個多小時都返航,造成了直接損失200多萬,間接損失不可估量,社會影響極壞。很多人為此憤恨不已,又為其中竟然有16歲的少年而唏噓不已。到了要進行處罰的時候,大家開始眾說紛紜,有的說批評教育,有的有說要重罰。
 
    可以預料的是,如果處罰是輕的,以后類似的事情會屢禁不絕。為此,國外對外處罰極嚴,美國馬薩諸塞州法律規定,如果有人以虛假信息威脅到航空完全飛行可以判處20年的徒刑,并罰5萬美元(普通美國人一年的工資?。?。通過這種從重的方式告誡人們:不能拿航空器的安全開玩笑。從理論上說,與法家的“小罪重罰”理念如出一轍。
 
    如果對這樣的事件處罰從重,足夠產生震懾,類似的事情才能消失。
 
    很多情況下發生的事情不是人的素質問題,是你對第一次違規的處理是否具有真正的警示作用??赡苡腥苏f,這不太人性化。這哪里是人性化呀,這是典型的人情化。如果真的是人性化的話,你得考慮那么多航班的人都需要人性化達到對待呀!那么多因為這樣的信息而緊張忙碌的人也需要人性化的對待呀!
 
    人性化不等于縱容,更不等于對秩序的漠視!人性化的基本要求是對公共秩序的尊重、對于公共場合中他人的不影響。
 
    很多公司的辦公區連煙都戒不掉,盡管墻上貼著“辦公區禁止吸煙”,就是對第一個抽煙的人太“仁慈”。這類公司也常常以“人性化”為由掩蓋自身管理的不到位。
 
    中國有句俗話:槍打出頭鳥。如果這句話用在維護制度權威并推動管理到位上,是具有合理性的。如果出頭鳥不打,最好鳥就全飛了。
 
    學成本事的孫武出山來到吳國,將《兵法》十三篇獻于吳王闔閭,希望能夠為吳王帶兵,闔閭見到如此年輕后生寫得如此精彩兵法是動了心的,但是擔心如此年輕的孫武是“紙上談兵”,故意要考考他,把200名宮女放到操場來讓他當兵來練。孫武把宮女按100人一隊分成兩隊,以吳王兩個最寵愛的妃子分別擔任兩隊的隊長。操練之前,孫武講明紀律,提出要求,并出示了違規處罰的軍紀??墒牵袑m女都覺得這是玩游戲,嘻嘻哈哈的,沒有太在意。孫武連續公布了三遍,最后嚴肅的宣布:
 
    “本帥已經三次申明紀律,如果此次操練仍然不能服從指揮,將軍法處置,來!”
 
    他把手持大刀的軍紀管理人員叫來站在隊前,然后宣布繼續操練。
 
    兩個擔任隊長的妃子覺得孫武有點可笑:給他個雞毛真當令箭了,仍然不理他,嘻嘻哈哈照舊,心想:看你咋的!
 
    孫武大喊一聲:停!
 
    然后,他宣布:隊長本是隊伍之首,連續違背軍紀,按律當斬。來人哪!
 
    四位軍紀官立刻上前拉過兩位隊長,捆綁起來就外推。這個時候,兩個妃子才意識到問題嚴重了,大聲向臺上看演習的吳王求助。吳王趕緊派人過來進行勸阻,哪知,孫武一句:“將在外,君命有所不受。”遂令斬殺兩妃。之后,他又指定了兩名宮女當隊長:
 
    “繼續操練”
 
    結果是可以預期的了,所有的宮女都能夠嚴格的按照要求做了。
 
    這種“殺一儆百”的例子正是構建秩序的基本要求。在實際管理中,領導者和管理人員一定要對發生的第一個類似事件進行關注、對于事情發生的第一時間進行關注、對于事情出現后的第一人也要關注。
 
    抓住第一次,就抓住管理的要害之一。這就像足球場上的防守一樣,優秀的防守隊員都必須學會的基本功——卡位,就是提前判斷球的飛行方向和速度,并迅速找到準確的地點,封堵住對手的傳球路線,第一時間占據有利位置,如果這個“第一”沒有控制好,要不你就要被動的挨打,要不就是被動的防守,容易犯規遭罰。
 
    俗話說:良好的開始是成功的一半。換句話說,你抓住了第一,意味著掌握了主動。從經濟學的角度看,抓第一是執行和阻礙執行的人與事之間的博弈或沖突。某種意義上講,羊群效應是這個“第一原理”的重要體現。我們常說的“擒賊先擒王”就是同一個意思。
 
    姜太公的《太公兵法》有這樣的記載:
 
    “武王問太公:兵道如何?”
 
    “太公曰:凡兵之道莫過乎一,一者能獨來獨往。黃帝曰:一者階于道,幾于神。用之在于機,顯之在于勢,成之在于君。”
 
    他老人家非??粗?ldquo;一”在帶兵過程中的作用,也就是管理過程中的作用。所謂“一”就是關鍵的一人、一時、一事。
 
    他接著寫道:
 
    “殺一人而三軍震者,殺之;賞一人而萬人悅者,賞之。殺貴大,賞貴小”
 
    也就是說,如果殺一個人足以讓三軍震懾,一定要殺之;如果獎勵一個人,讓很多人都高興,那就一定將獎勵這個人。而且殺的人越重要,其震懾作用越大;獎勵的那個人職位越小,其激勵作用越大。
 
    太公給我們很好的講解了“一”和“多”的辯證法,強調了“一”在管理中的龍頭作用。
 
    從被管理者的角度看,一旦有了第一次違規未被查處或被輕易放掉,僥幸心理就會油然而生;從管理的過程看,一旦第一次失控,后面均可能會失控,形成所謂的“多米諾骨牌效應”。
 
    基于對第一次現象的無比重視,美國著名的質量管理專家菲利普·克勞士比提出了“第一次就把事情完全做對”的“零缺陷”理念,提倡人們在做事的時候第一次就完全做到,不是大概其,也不是差不多,而是第一次完全做對。他講了個例子:
 
    “一個導彈由5萬個部件組成的,如果每個部件有6個小錯誤的話,就意味著每個導彈就有30萬個出現錯誤的機會,”
 
    如果一枚導彈可能出現30萬個錯誤的話,那這枚導彈就不知道那里爆炸了。

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