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百戰歸來,清大EMBA再啟程

項目管理四步法實戰訓練

經營管理 75
周小橋

周小橋 北京大學民營經濟研究院研究員,清華大學國際工程項目管理研究院特聘教授

常駐地:北京
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:項目管理
一、透視項目管理:

   項目– 哪些工作是項目?哪些工作是非項目?項目與非項目工作的區別于聯系?

   項目管理 - 什么意思?

   項目管理– 對公司和對員工有哪些重大意義?

   項目管理– 什么原理?

   項目管理– 誰去管?

   項目管理– 管什么?進度管理、范圍管理、成本管理、質量管理、風險管理等八個方面

   項目管理– 怎么管理?啟動、計劃、實施、控制、收尾五個過程

   項目管理– 用哪些工具去管?

   項目管理 - 思維理念、行為準則

   項目管理– 行為方式:團隊協調、抱團打天下

 

二、 項目管理運作過程:

 

  項目管理四步法第1步:啟動項目

  識別項目需求

  理解項目需求– 需求調查

  讓客戶提交書面的項目建議書(RFP)

  通過質量功能展開(QFD)將客戶的需求轉化成項目交付結果的產品特性

  獲得項目授權

  組建項目團隊

  項目經理的職責、權力、必備能力

  成功項目經理應具備的特質

  如何充當優秀的項目小組成員

  項目團隊心理建設與角色定位

  項目管理的組織結構方式:智能式、矩陣式、項目式

  實戰訓練1:確定某項目的需求并完成該項目的需求文件

 

  項目管理四步法第步:計劃項目

  項目計劃的作用

  項目計劃的內容

  制定項目計劃的方法

  項目范圍計劃 - WBS

  確定項目范圍– WBS;

  WBS 的定義與作用

  WBS 的編碼

  WBS 的開發方法

  實戰訓練:確定某項目的工作分解結構 (WBS)

  項目進度計劃

  項目階段劃分與里程碑的確定

  編制項目的進度表

  確定活動的執行順序

  繪制網絡圖

  估計活動的工期

  確定關鍵路徑

  制定進度表

  項目管理軟件Project 007的應用(如何用該軟件制定計劃、任務分工、優化進度、監控項目的執行狀況)

  實戰訓練3:確定某項目的網絡圖,估計工期并確定關鍵路徑

  項目資源與預算計劃

  資源分析工具及其應用

  人員- 責任分配矩陣

  設備、材料等- 采購計劃

  估計項目成本

  編制項目預算

  風險管理計劃

  風險識別:頭腦風暴法

  風行評估:定性評估與定量評估

  制定風險應對措施:接受、減緩、轉移

  實戰訓練4:確定某項目的風險管理計劃

   

  項目管理四步法第3步:實施、跟蹤、控制項目

  溝通項目信息

  溝通的作用:上情下達、達成共識

  溝通的對象:對上對下對左對右

  溝通的方法:有效項目會議主持

  跨部門多功能小組的溝通技巧

  創建高效的項目團隊

  團隊協調的內容與方法

  如何獲得團隊成員的承諾

  虛擬團隊的管理

  創建高效項目團隊的方法

  激勵理論及其在項目團隊建設實踐中的應用

  控制項目進展

  控制項目變更

  控制項目進度

  控制項目成本

  解決項目執行過程中的問題與沖突

  實戰訓練5:控制某項目的進度與成本

 

   項目管理四步法第4步:收尾項目

  核實項目的范圍

  檢查交付結果的質量

  關閉項目合同

  績效考核:平衡記分卡、360度評估

  后續服務

  總結經驗教訓

  論功行賞

  課后測試

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