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百戰歸來,清大EMBA再啟程

高效溝通與跨部門溝通

經營管理 163
陳衛中

陳衛中 原阿里巴巴集團阿里學院 資深講師

常駐地:深圳
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程: 《阿里巴巴企業文化與新六脈神劍》 《阿里巴巴企業文化與領導力》 《阿里巴巴組織制勝之道》 《阿里巴巴組織績效管理》 《阿里巴巴管理三板斧》腿部、腰部、頭部 《阿里巴巴政委體系》 《阿里巴巴鐵軍管理》 《阿里巴巴戰略與生態圈》 《互聯網時代下的阿里巴巴創新》 《企業數智化時代的機遇與挑戰》

課程背景:

一個團隊70%以上的誤會都來自于溝通的問題,隨著現代化社會職業分工專業化和精細化程度的加強,人與人之間的交流合作日益密切,只有不斷提高自己與人溝通的能力,我們才能更好地進行自己的工作。對溝通的強調不是從今天才開始的,但對很多企業和個人而言,似乎溝通的成效不大。原因何在?除開一些并不真正重視溝通的企業和個人外,其問題主要出在沒有注意溝通真正效果。

高效溝通,無論是對企業還是個人來說都非常重要,已經成為各類機構的管理者和員工最為關心的問題。尤其是信息已遠遠過載的互聯網時代,隨著信息量的大幅增加和溝通工具的多樣化,有實效的溝通更具有重要性。

你會與人溝通嗎?你做好溝通工作了嗎?你進行的溝通有效嗎?你知道什么溝通工具和方式最有效嗎?

課程收獲:

● 了解溝通基本路徑;

● 熟悉溝通各項全能系統;

● 熟練排查溝通障礙,提升溝通效果;

● 成功擁有高效溝通的實用技巧。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:部門經理. 主管和團隊負責人

課程方式:

講師講解:強調重點. 要點和難點,將專業術語平民化,幫助學員理解

錄像觀看:通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發

現場演練:幫助發現問題,進行精確點評,從而達到學以致用的目的

課程大綱

第一講:基礎溝通能力

一、認知篇:誤解無處不在

1. 世界上70%以上的問題都是因為溝通不暢所導致的。

2. 溝通的目的:就是你懂得,我也懂得

3. 溝通的四個層次

1)我不懂,你也不懂

2)我懂,你不懂

3)我懂,你懂

4)我不懂,你懂

4. 誤解是常態,理解是特例

二、技巧篇:

一)職場溝通三項必備裝備一:聽懂意思

1. 記住有個詞叫做:傾聽

2. 聽的五大要訣:適應、換位、關注、鼓勵、理解

二)職場溝通三項必備裝備二:問對問題

1. 問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時

2. 優勢談判之問的技巧

三)職場溝通三項必備裝備三:說到點上

1. 說到點上的三大法則

1)結論提前,理由退后

2)事實提前,感覺退后

3)對方提前,自我退后

視頻:沒有說到點上

2. 說到點上的4個要訣:簡單、準確、通俗、真誠

四)向上溝通——要有膽

1. 要克服懼怕領導的心理

2. 多出選擇題,少出問答題

3. 主動及時的反饋信息

五)平行溝通——要有肺

1. 肺腑之言真誠溝通

2. 共同協商解決問題

3. 多用我們,而不是指責

六)向下溝通——要有心

1. 平等交流雙向互動

2. 尊重想法用心傾聽

3. 求同存異達成共識

第二講:跨部門溝通

一、跨部門溝通的重要性

1. 部門協作的重要動作

2. 多米諾效應

3. 跨部門溝通的難點

二、跨部門溝通的常見問題

1. 推脫的表達

2. 共同的目標

3. 個體的障礙

4. 環境的障礙

5. 六大主要原因

6. 組織冰山原理

三、跨部門溝通的動力對話系統

1. 先理解別人,再表達自己

1)練習:十句話

2)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)

3)導致矛盾沖突的推論階梯

2. 傾聽的意義

1)傾聽的意義在于理解而非判斷

2)防止自傳式回應

a 好為人師 Advise

b 追根究底 Probe

c 想當然耳 Interpret

d 價值判斷 Evaluate

3)同理心傾聽的要求

3. 用提問去澄清

1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他

2)從推論中回溯事實

3)從演繹中找到事實

4)成就導向提問法

5)解決問題提問法

6)如何問問題不會引起防衛

4. 正確面對他人的不同意見

1)理解他人的心理動態與行為目的

2)開個好頭——養成引發對共同目標認同感的說話習慣

總結:課后行動計劃

四、跨部門溝通的技巧

一)提升跨部門溝通技巧

1. 傾聽的技巧

2. 演講表達觀點的技巧

3. 提問引導的技巧

4. 書面溝通的技巧

5. 小組會議討論的技巧

6. 非語言信息傳遞的技巧

7.  做強溝通的三要素

二)營造良好的溝通氛圍

1. 哈利視窗法則

2、溝通風格調整

工具:DISC風格測試

1) D型硬傷與糾偏(視頻)

2) I型硬傷與糾偏(視頻)

3) S型硬傷與糾偏(視頻)

4) C型硬傷與糾偏(視頻)

3、增強非正式溝通

1. 非正式溝通增進感情賬戶

2. 非正式是對正式的補充和潤滑

3. 非正式溝通避免“告狀式”溝通

4、跨部門溝通解決之道

1. 個體層面

2. 組織層面

3. 心態層面

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