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百戰(zhàn)歸來(lái),清大EMBA再啟程

高效能時(shí)間管理四大法則

王群祥

王群祥 康輝商學(xué)院五星級(jí)講師, 和君管理咨詢集團(tuán)高級(jí)咨詢師

常駐地:北京
邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
主講課程:《別讓溝通成為團(tuán)隊(duì)的短板》 《從技術(shù)骨干到優(yōu)秀管理者》 《高效溝通的望聞問(wèn)達(dá)》 《跨部門溝通與協(xié)作》 《后疫情期如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)》 《如何賦能團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)績(jī)效倍增》 《如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的三個(gè)支柱》 《如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》 《團(tuán)隊(duì)建設(shè)與高效執(zhí)行》 《團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的自我修煉》 《如何提升非權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)力》 《員工自我管理與職業(yè)化提升》 《執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力》 《高效執(zhí)行者的六個(gè)習(xí)慣》 《中層管理者的角色定位與勝任力提升》 《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》 《目標(biāo)管理與績(jī)效考核》 《如何搭建落地有效的培訓(xùn)體系》 《企業(yè)

員工自我管理課程之一

課程講師:王群祥 中層管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、有效溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)師

課程受眾:中基層員工

課程時(shí)間:1天

授課方式:知識(shí)講解+實(shí)戰(zhàn)方法+提問(wèn)互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評(píng)+課堂練習(xí)

授課特色:風(fēng)格很犀利、案例接地氣、問(wèn)題很實(shí)際、方法好落地

課程背景:

? 為什么每年制定的任務(wù)指標(biāo)總被打折扣?

? 為什么有些員工整天忙碌卻沒(méi)有成果?

? 為什么各項(xiàng)工作計(jì)劃總被拖延?

? 為什么員工經(jīng)常不能按時(shí)完成交辦的任務(wù)?

? 為什么總聽(tīng)到員工喊忙、喊累?

……

以上這些問(wèn)題存在,也許不是員工心態(tài)不積極,也不見(jiàn)得是員工執(zhí)行力不足,也許是因?yàn)閱T工不懂得時(shí)間管理,不會(huì)區(qū)分工作的輕重緩急,沒(méi)有掌握擺脫忙亂、克服拖延的方法。所以他們經(jīng)常出現(xiàn)以下情況:

? 工作忙,時(shí)間緊任務(wù)重,只能低頭拉車不能抬頭看路;

? 計(jì)劃亂,日常工作已經(jīng)很多了,但領(lǐng)導(dǎo)總搞突然襲擊,臨時(shí)派活兒;

? 時(shí)間緊,每天加班加點(diǎn),不僅996,還得“白加黑”,有了工作沒(méi)了生活;

? 效率低,一天到晚忙忙亂亂,小事兒做個(gè)沒(méi)完,大事一件沒(méi)干;

……

課程收益:?

1、讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到影響工作效能的因素;

2、讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性;

3、讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的有效方法;

4、讓學(xué)員學(xué)會(huì)使用提高工作效能的工具。

培訓(xùn)時(shí)間:1天(6H/天)?

課程對(duì)象: 中基層員工

課程大綱

一、時(shí)間管理與工作效能的關(guān)系

1、什么是高效能

2、我的工作效能為什么會(huì)低

(1)方向問(wèn)題:正確的做事還是做正確的事

(2)計(jì)劃問(wèn)題:你是否懂得要事第一原則

(3)精力問(wèn)題:時(shí)間都去哪兒了?

(4)資源問(wèn)題:雙贏思維與統(tǒng)合綜效

3、時(shí)間管理的價(jià)值

(1)什么是時(shí)間管理

(2)時(shí)間管理的ROI(時(shí)間管理毛利率)

? 互動(dòng)游戲:剪時(shí)間(你還有多少時(shí)間用于奮斗)

? 案例:?jiǎn)滩妓沟闹b(你的時(shí)間將投向哪里)

二、時(shí)間管理第一法則——找準(zhǔn)目標(biāo),做對(duì)事

1、為什么很多人碌碌無(wú)為

(1)目標(biāo)的四大作用

(2)制定目標(biāo)的四個(gè)原則

(3)制定目標(biāo)的七個(gè)步驟

? 課堂練習(xí):如何制定個(gè)人年度目標(biāo)

2、如何找到人生目標(biāo)

(1)人生平衡輪的作用

(2)制定你的長(zhǎng)板計(jì)劃

? 課堂練習(xí):平衡輪的使用方法

3、如何把握工作目標(biāo)

(1)學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)溝通三件事

(2)自我設(shè)定壓力目標(biāo)

? 案例分析:反思《致加細(xì)亞的信》,我不是羅文

? 游戲互動(dòng):擊掌大比拼(分析目標(biāo)可行性)

三、時(shí)間管理第二法則——聚焦要事,會(huì)取舍

1、如何保證忙而不亂

(1)合理制定計(jì)劃

(2)計(jì)劃的四個(gè)作用

(3)目標(biāo)不同,計(jì)劃不同

? 課堂練習(xí):為項(xiàng)目制定一份計(jì)劃

2、如何做到要事第一

(1)自己找到單項(xiàng)事務(wù)的KPI

(2)多項(xiàng)事務(wù)要分出輕重緩急

(3)計(jì)劃清單的魅力

? 工具練習(xí):用時(shí)間管理四象限,幫助王經(jīng)理做好工作安排

? 工具分享:每日、每周三件事系統(tǒng)

3、如何對(duì)計(jì)劃外的事情說(shuō)“不”

(1)時(shí)間分配的二八法則

(2)為核心事項(xiàng)設(shè)置清靜時(shí)間

? 工具分享:日工作三分法

四、時(shí)間管理第三法則——克服拖延,快行動(dòng)

1、我為什么總是拖延

(1)拖延癥產(chǎn)生的原因及表現(xiàn)

(2)拖延的心理壓力與自我否定

? 拖延的雪球效應(yīng)

? 拖延的“習(xí)得性無(wú)助”

2、我如何克服拖延

(1)克服拖延要遵循三個(gè)定律

(2)做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)

3、如何解決畏難情緒

(1)先吃掉那只最大最難看的青蛙

(2)在困難的工作中設(shè)置興奮點(diǎn)。(奶酪工作法)

? 課堂練習(xí):奶酪工作法的應(yīng)用

五、時(shí)間管理第四法則——時(shí)間復(fù)盤,提效能

1、你還相信“多勞多得”嗎?

(1)勤未必能補(bǔ)拙,你的做法是否太苦逼

(2)過(guò)程檢查的四大意義

? 案例故事:用駱駝糞擦飛機(jī)

2、如何提高時(shí)間的有效性

(1)不要成為高科技的奴隸

(2)用時(shí)間羅盤掌控好屬于你的時(shí)間

(3)用周復(fù)盤表記錄你的時(shí)間

? 課堂練習(xí):時(shí)間羅盤的應(yīng)用

3、如何為時(shí)間杠桿找到一個(gè)支點(diǎn)

(1)要具備資源整合意識(shí)

(2)工作中贏得同事支持五個(gè)方法

課程總結(jié)

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