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百戰歸來,清大EMBA再啟程

MTP-中層管理技能提升

經營管理 149
康建鵬

康建鵬 原GE醫療中國區副總裁

常駐地:上海
邀請老師:13439064501 陳助理
主講課程:《領導力轉型/業務領導力模型(BLM)》 《創新思維與變革管理》《解決方案/顧問式營銷》 《管理者九項修煉》《影響力》 《情景領導力》《七步打造高績效團隊/部署培育輔導與激勵》
MTP(英文全稱Management Training Program 原義為管理培訓計劃)的成功源于它深厚的管理學、心理學、行為學基礎,MTP最突出的特點是完成了“知”、“行”合一的訓練構架,注重實際管理問題的解決,對訓練成效給予明確的承諾和保證。其訓練內容既緊跟當代企業管理前沿理念,又充分結合不同國家和地域,甚至行業的突出特征,在訓練方法上強調現場演練(70%的內容為案例分析及角色演練)和課后的實際操作指導,實現了訓練從課堂到工作實踐的延伸。通過MTP的學習,管理人員能夠統一意識,自覺推動企業內的各種改善改革活動,調動員工的積極性,增強企業的凝聚力,從而使企業蓬勃向上、充滿生機。 本課程通過教師講解、案例分析、小組討論、互動等的授課方式,給學員帶來全新的認識和思考角度,使MTP的學習充滿樂趣。整個課程主要是讓大家從理解基本的管理理論, 到深刻領悟管理理論在實踐中的意義和如何實操, 快速提升管理者的管理能力,達到提升員工和團隊以及組織績效的目的。
課程詳情
1、了解管理人員應有的正確觀念和心態、角色定位;
2、掌握目標、計劃、執行、控制等基本管理技能;
3、學習有效授權、激勵的技巧與方法;
4、掌握如何與上司、同事和下屬進行有效的溝通;
5、協調部門的關系、建立高績效團隊;
6、找到指導和培育部屬的有效方法;
7、掌握時間運籌方法,提高工作效率;
8、提高領導力;
課程大綱
第一講  管理者的基本認識
一.管理的意義
二.管理者的角色與功能
三.描述你心中所期待的上司
四.描述你心中所希望的部屬
五.管理者應具備的態度與意識
管理的認知—小結
第二講:組織管理的原則
一.組織的含義
二.原則一----指揮系統的統一
三.原則二---管理幅度適中
四.原則三---職務的認知
五.原則四---授權的運用
組織管理的原則—小結精華
形成組織的要素:人,目標,分工,架構,協作,彼此依存,指揮系統,溝通管道.
組織管理的原則:
u 指揮系統的統一
u 管理幅度適中
u 職務的認知
u 授權
自我支配原則:人是希望根據自己的想法來決定行為的方向.
第三講  計劃與執行
一.PDCA管理循環
二.計劃的重要性
計劃:為達成目標,事先凝聚相關人員的智能,預估未來情事的演變,以決定必要的方案與程序.
因為有了計劃,所以:
A,有明確的指引方向
        B,可以做好事先的準備.C.打下[團隊]工作的基礎.
三.擬訂計劃的思維與原則—系統的科學方法(程序)
目標的重要性
   ---工作的依據
   ---安定的力量
   ---潛能的激發
   ---團隊的共識
   ---績效的標的
目標的SMART原則
  Specific---明確性
   Measurable---可測量的
   Attainable---可達成的
   Realistic---合于現實的
   Timely---及時的
確定達成目標的要素
 --廣泛從各種角度思考
 --從點到面的思考
 --前瞻性的思考
 --系統性(層級化)的思考
4.擬訂具體可行方案
 --創造力的發揮
 --具體明確
 --確認工作程序
 --參考相關者的建議
--讓部屬共同參與
--從執行者的立場考慮
--將計劃實行日程列出時間表
四.人與事的結合
     案例研討---工作分派
  --如果你是姚經理,會將這個任務交給誰做?
  --考慮的因素是什么?
 --你會如何避免案例中的狀況發生
五.工作分配時應考量的原則
六.狀況共有的管理
計劃與執行精華小結
工作管理循環:PDCA
計劃:為了達成目標,事先凝聚相關人員的智能,預估未來情事的演變,以決定必要的方案與程序。
擬訂計劃的思維與原則(系統性的科學方法):目標明確,掌握各項事實,根據事實分析思考,擬訂具體可行方案,健全的判斷。
訂立目標的SMART原則:明確的,可衡量的,可達成的,合乎實際的,時效性的。
狀況共有:部屬不需要主管以他律性的方式要求,而能依照狀況的需要,自行判斷應做什么?如何去做?
第四章   控制與問題掌握
l 控制的意義與目的
l 問題的掌握
l 控制的型態與問題的種類
l 控制時應掌握的原則
l 如何發現問題
一、控制的意義與目的
二、問題的掌握
1、何謂問題-----理想狀態(目標)與現實狀況之間的差異
2、請具體描述一個自己所面臨的問題:
      ·期望值                      ·現狀
      ·差距所帶來的影響
三、控制的型態與問題的種類
四、控制時應掌握的原則
五、如何發現問題
1·從問題的內涵出發
  ·A-B=C
2·克服發現問題的障礙
  ·缺乏提出問題的勇氣
  .缺乏思考精神
  .組織文化的影響
  .管理者的影響
  .個人的心態
  .習慣的束縛
3.強化問題意識
  問題意識
第四講 控制與問題掌握
第五講  部屬的培育與教導
一、培育部屬的責任
1.培育部屬的好處
l 對管理者而言
l 可易于執行授權
l 與部屬建立互信互賴關系
l 有助于目標與任務的達成
l 有助于自己的成長
l 獲得成就感
二、掌握培育的要點
1. 冰山理論
冰山理論:工作表現=知識×技巧×態度
2. 制定培育計劃
培育計劃表要點=工作資格條件-部屬已具備能力
三、從[新]開始—新進人員的引導
.如何迎接新進人員
.做好事先的準備
思考時間:知道新人即將報到以前,直屬主管應該要做那些準備?
.親切的歡迎
.到職面談
.介紹同仁
.說明工作內容
環境介紹
介紹有關單位
協助有關訓練事項
勿忘輔導
 四、工作教導的時機
.平時工作時
.部屬報告時
.部屬犯錯時
.交代工作時
開會時
查核工件時
部屬詢問問題時
五、做好工作教導的要領
1.注意事項                   2.做好教導的評估
.激發學習動機               .工作成果表現
.要有耐心                       .工作觀察
.以學習者為中心           .面談
.考慮學習的成就感       .測試
.協助克服學習的障礙
.反復持續
部署培育與教導—一分鐘精華:
人力訓練的三大架構:OJT  OFF  S.D
冰山理論:工作表現=知識×技巧×態度
培育計劃表要點=工作資格條件-部屬已具備能力
新進人員的引導
工作教導的時機
管理者在進行工作教導時要注意:
  ※激發學習動機、有耐心
 ※協助克服學習的障礙
 ※以學習者為中心、考慮學習的成就感
 ※反復持續(REPEAT  AND  REPEAT)
第六講:溝通與協調
一.建立溝通的管道
1.溝通的意義
2.溝通的管道
二.溝通在管理上的功能
l 可以使思想一致、產生共識
l 可以減少摩擦與意見分歧
l 可以使管理者洞悉真相、排除誤解
l 可以減少互相猜忌、凝聚團隊情感
l 可以疏導人員情緒、消除心理困惑
l 可以使員工了解組織環境、減少革新阻力
l 可以收集信息、使團隊狀況共有
l 可以增進人員彼此了解、改善人際關系
三、克服溝通的障礙
1.來自上司或主管的障礙
2.來自部屬的障礙
3.其他因素的障礙
4.如何克服溝通的障礙
四、溝通時應掌握的原則與技巧
1、企業內部溝通的準則:
 ※迅速的
 ※正確的
 ※容易了解
2、應有的態度與作為:
 ※信任別人,不懷疑他人誠意與健全心智
 ※關心并珍惜彼此關系,對觀念上的差異愿意溝通
 ※接納外來影響,并愿意改變自己
 ※運用“傾聽”來了解他人
 ※運用“傾訴”而被人了解
 ※從雙方共同點開始溝通,再慢慢解決歧見.
五、工作協調的要領
l 溝通與協調—小結
l 溝通—信息、意念、想法、理解、或情感的傳遞.
l 如何克服溝通上的障礙
l 把握表達的技巧
l 聽人說話的三個層次:
l 協調時的溝通要領
第七講  掌握人性的管理
一、管理者對人應有的認識
1.X、Y、Z
    X 理論的假設
   .一般人天性即厭惡工作,并盡可能的逃避
   .人生來是自我中心的
   .一般人沒什么雄心,也不喜歡負起任何責任
   .人天生就容易抗拒改變
   .人基本上并不聰明 ,而且容易受騙
Y 理論的假設
   .人并非不喜歡工作,而是視工作帶來的滿足而定
   .人有對所認定目標的實現過程中,會發揮自我指引及控制的功能
   .人會誓言完成目標,是因為在就后所帶來的獎賞
   .一般人愿意學習,并會有合適情況下接受責任,甚至追求責任
   .運用想象力與創造力是一般人都具有并非只有少數人的專利
                                                  (MEGREGOR,1960)
Z 理論的假設
    .在一個人心智完整成長的環境中,Y理論將可發揮效用,不過也僅限于那些位于人性發展較高層次的族群
    .在我們之中也有些人是無法承擔責任的
.人不是十全十美, 但卻可以改進
二、掌握員工需求
1.馬斯洛需求層次理論(Maslow)
三、有效激勵的方式
※主管聽取并公平處理員工的困難
※充滿希望的工作前途
※對員工資格及晉升的重視
※對建設性提案的重視與信賴
※對工作過失的體諒
※工作內容與薪資相對的增加
※對工作成就的承認與贊賞
※公平與適當的晉升
※適度的工作量
※不低于同行業的薪資
※工作遭遇困難時能獲得協助
※適當的懲戒
※組織愉快的氣氛
※休假計劃
四.啟發員工的正確態度
態度的特點:
--態度不是與生具有,而是后天環境中習得的
--態度是針對某一對象或狀況而產生的
--態度具有認知性的成分(想法、看法) 、行為性成分,及情感性成分
--態度形成后將持續一段時間,而不易改變
--態度是一種內在的心理過程,無法直接觀察,只能從當事人的言行中去觀察.
--自己很難加以客觀的觀察
掌握人性的管理—小結
l X理論,Y理論   Z理論
l 行為的產生
l 馬斯洛需求理論
l 有效的激勵方法
l 如何啟發正確的態度
第八講  領導力的發揮
一、領導力的來源
二、建立領導的特質
三、因情境而異的權變領導
案例 研討:
你是屬于哪一種領導力類型?那一種最好?你喜歡哪種?
沒有最好的領導模式,只有最適合的
四、領導者的自我經營
領導力的發揮—精華小結
第九講 高績效團隊建設
1. 管理者帶領下的團隊特點解析
2. 了解團隊運作—團隊及團隊角色
3. 提升團隊效率—團隊發展的各階段
4. 設立團隊—團隊建設的原則
5. 感受團隊的力量—建設高績效團隊
6. 團隊文化與團隊精神
7. 團隊成員的有效激勵
第十講  課程回顧
案例分析
討論

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